Jak rozsadzić gości na weselu: kolejność, która oszczędza nerwów

Rozsadzanie gości wygląda na prostą sprawę, dopóki nie usiądziecie nad listą. Trzeba pogodzić dwie rodziny, znajomych z różnych etapów życia i salę, która ma konkretne wymiary. Najwięcej czasu tracą pary, które zaczynają od pojedynczych osób. Lepiej iść od ogółu do szczegółu.

Kiedy się za to zabrać

Najlepiej po potwierdzeniach, czyli mniej więcej miesiąc przed ślubem. Plan sali i podział gości na grupy możecie przygotować wcześniej, ale samo sadzanie przy stołach ma sens dopiero wtedy, kiedy wiecie, kto naprawdę przyjdzie. Sala i tak poprosi o ostateczną liczbę gości na kilka tygodni przed weselem, a termin macie zwykle w umowie.

Kolejność, która działa

1. Najpierw sala. Wymiary, kształt stołów, parkiet, miejsce dla DJ-a albo zespołu. Dopiero wtedy wiecie, ile osób zmieści się przy jednym stole.
2. Potem grupy, nie osoby. Rodzina Panny Młodej, rodzina Pana Młodego, znajomi ze studiów, z pracy, sąsiedzi. Jedna grupa trafia zwykle do jednego albo dwóch sąsiednich stołów.
3. Stół pary młodej i najbliżsi. Świadkowie siedzą obok Was, rodzice i dziadkowie przy stołach najbliżej.
4. Na końcu pojedyncze osoby, czyli goście, którzy nie pasują do żadnej grupy.

Gdzie posadzić najtrudniejszych gości

Rozwiedzeni rodzice. Jeśli jest między nimi napięcie, nie sadzajcie ich przy jednym stole. Dwa stoły obok siebie, każdy ze swoją częścią rodziny, zwykle rozwiązują sprawę i nikt nie czuje się odsunięty.

Goście, którzy nikogo nie znają. Posadźcie ich obok kogoś otwartego, kto lubi rozmawiać, a nie przy stole, gdzie wszyscy znają się od podstawówki.

Dzieci. Małe dzieci najlepiej siedzą przy rodzicach. Osobny stolik dla dzieci ma sens wtedy, gdy jest ich sporo i ktoś się nimi zajmuje.

Starsze osoby. Dalej od głośników, bliżej wyjścia i toalety.

O czym pary zapominają

O stole dla ekipy. DJ, fotograf i kamerzysta pracują cały wieczór i też jedzą obiad. Najlepiej, żeby siedzieli na sali, a nie w kuchni, bo wtedy nie przegapią toastu ani pierwszego tańca.

O widoku na stół pary młodej. Ustawcie go tak, żeby było go widać z parkietu i z większości stołów. Przez cały wieczór sporo dzieje się właśnie tam, także na zdjęciach i na filmie.

O przejściach. Między stołami a parkietem musi zostać miejsce dla kelnerów i gości.

Winietki czy tablica przy wejściu

Przy mniejszym weselu wystarczą winietki na stołach. Przy większym przyda się też tablica z rozsadzeniem przy wejściu, bo goście znajdują swój stół, zanim zaczną krążyć po sali. Tablicę można ułożyć po stołach albo alfabetycznie po nazwisku, z numerem stołu za nazwiskiem. Ten drugi układ szybciej się czyta, kiedy gości jest dużo.

Darmowy plan sali w naszym kreatorze

Wszystko z tego wpisu zrobicie w kreatorze weselnym. Rysujecie salę w prawdziwej skali, sadzacie gości palcem na telefonie, a potem drukujecie winietki, numery stołów i tablicę z rozsadzeniem w jednym wzorze. Kreator jest za darmo i bez konta, a lista gości zostaje na Waszym urządzeniu. Jak działa sam plan, opisałem na stronie plan sali i rozsadzenie gości.